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Rencontre Pentecôte

Publié : lun. nov. 10, 2008 6:35 pm
par ilipus
Bonjour à tous.

Dans le cadre des recherches et propositions éventuelles de site pour notre rencontre de Pentecôte, nous avons visité avec Tof un site qui conviendrait parfaitement à notre cahier des charges.
Il s'agit de la base de loisirs de Mézière sur Couesnon, en ille et vilaine (Bretagne donc), à moins de 4h de Paris.

0°) Pas en Bretagne trop arrièrée
1°) Pas trop cher
2°) Liberté totale concernant les horaires (pour le bruit et la bouffe)
3°) Pour ceux qui veulent autre chose que la musique :Activités de plein air proposées par demies journées et encadrées par des professionnels pour 10 à 15 euros/pers la sortie par groupe de 10/12.
(VTT, Kayak, escalade)
4°) Cuisine de collectivité mise à notre disposition, grand barbecue extérieur avec espace couvert.

Hormis la salle de restauration et le hall d'entrée, les batiments offrent (en dehors des piaules proprement dites), suffisamment de recoins pour des boeufs en petites formation.

En gros, nous louerions la base complète et notre seule contrainte serait de la rendre en bon état.

Pour ce qui est de la restauration, nous aurions le choix entre l'autonomie individuelle (chacun bouffe ce qu'il a pensé à ramener, un peu comme à craponne) ou l'emploi d'un traiteur.
En ce qui me concerne, je ne suis pas très doué pour les histoires de bouffe et ce ne serait que moi, j'opterais pour la première solution, mais Philippe Loiseau me dit qu'il peut en parler à un traiteur de ses amis... donc à suivre.
Les prix dont je vais vous parler sont donc hors bouffe.

extrait email :

Bonjour,
voici comme convenu un devis correspondant à notre discussion.
Descriptif :
mise à disposition de nos locaux, du vendredi 29 mai (à partir de 18h) au lundi 1er juin (15h env.), et du terrain de camping, pour une soixantaine de personnes.

Tarifs :
Mise à disposition Base : Forfait week-end = 1400 euros
nuitée supplémentaire : forfait 700 euros
adhésion association = 32 euros
Pour la nuitée du vendredi au samedi, nous vous proposons notre tarif de 14,40 euros par personne présente.
Pour le camping, nous vous proposons la gratuité, dans la limite de 15 personnes.

Fin de l'extrait

Pour la base complète avec 50 lits répartis en piaules de 2 à 4 + camping gratuit jusqu'à 15 personnes le mec propose 2100 euros+ 14.40 euros par personne dormant la nuit du vendredi au samedi.

Un aperçu du prix de revient par tête de pipe (hors bouffe toujours) avec un rapide calcul
pour 25 personnes, ceux qui arrivent vendredi payent 99,68€, ceux du samedi payent 85.28€

30 personnes donnent 85.47€ vendredi ou 71.07€ samedi
35pers 75.31€ ou 60.91€
40 pers 67.70€ ou 53.30€
45 pers 61.78€ ou 47.38€
50 pers 57.04€ ou 42.64€
55 pers 53.16€ ou 38.76€
60 pers 49.93€ ou 35.53€
65 pers 47.20€ ou 32.80€

Dans ce tableau, le mec qui dort dans son camping car paye autant que celui qui a un lit.... ce qui veut dire que les premiers inscrits voulant un lit seront les premiers servis.
On voit aussi clairement l'interêt d'être nombreux à s'engager le plus tôt possible : ça fait chuter le prix.


Je propose donc de lister, dans ce sujet même, les gens sûrs de leur réservation, et ceux susceptibles de réserver, afin de voir nous mêmes le prix baisser au fur et à mesure.

Je reviens de Vichy où j'ai déjà fait une proposition de vive voix... les gens présents avaient l'air interessés (beaucoup ne fréquentent pas ou très peu le forum).

J'ai 2 ou 3 semaines pour donner une réponse, n'hésitez pas à vous exprimer, surtout concernant un engagement ferme ou une certitude de ne pas venir, ça nous permettrait de réagir très vite.

Voici le lien vers leur site :
http://www.basecouesnon.com/

Liste des participants : voir page 8

Publié : mar. nov. 11, 2008 1:37 pm
par julien-brest
Salut,

Bonne initiative, et je suis susceptible de venir.

Par contre y-a-t-il une salle pouvant faire office de scène ? Je me rappelle qu'à Marly, le concert organisé le samedi soir était très sympa et permettait de tous se retrouver, au delà des boeufs locaux.

Sinon dans la limite de prix raisonnables, la formule traiteur me tente assez.

Julien

Publié : mar. nov. 11, 2008 2:02 pm
par JeePee
Je suis partant pour la formule "MilTof"... (je confirme)

Quant à l'organisation d'un "concert"... vu que c'est au milieu de nulle part, on ne pourra pas compter sur les autochtones pour remplir les places vides... ça va bloquer quelques-uns des GO pendant le moment d'installation et ce sera du temps perdu pour eux à ne pas jouer avec les potes.

Rencontre pentecôte

Publié : mar. nov. 11, 2008 2:23 pm
par isabelle
Susceptible de venir
Et oui!!
Je confirmerai dès que possible, et savoir combien on sera

Publié : mer. nov. 12, 2008 9:45 am
par Mathilde
Oui moi aussi. A confirmer.

Publié : mer. nov. 12, 2008 10:33 am
par fiddle44
ben moi aussi je suis OK bien sur.
A+ RV

Publié : mer. nov. 12, 2008 11:15 am
par ilipus
Je vais tenir à jour en fin du premier message une liste des participants / suceptibles et éventuellement une liste des non participants confirmés pour que chacun sache où on en est.

Publié : mer. nov. 12, 2008 11:59 am
par gadjograss
Je viens!

rép

Publié : mer. nov. 12, 2008 4:36 pm
par coco
Ah,que je vais Tout faire pour venir!!+Cherche quelqun pour convoiturage!Isa,Gillou,ou Autres!!Grand MERCI.Quelle Superbe idée,les mecs,Vous ètez toujours les meilleurs!Bizzz.....x.

Publié : mer. nov. 12, 2008 8:42 pm
par anne-marie
Moi aussi, à confirmer. (Tellement de coachs à revoir !)
Am