Publié : dim. mai 10, 2009 9:44 pm
Super nouvelle les filles, j'avoue que je m'inquiètais à votre sujet.
Bon, parlons peu, parlons bien :
Je sors de réunion de préparation de cette rencontre avec l'équipe Bretonne (en clair, les lechat, le gros phil, ma femme et ma pomme)
Vous n'êtes pas sans savoir les difficultés liées à l'organisation de l'intendance que représentent ce type de manifestation... y a ce à quoi on pense, et ce à quoi on ne pense pas.
Concrètement voici comment nous allons nous organiser :
compte tenu des prix : 1400€ pour un WE normal, 2100 avec 1 nuit en plus (du dimanche au lundi) on demande une participation de 14.4€ pour la nuit de ven... (réjane qui n'a qu'un neurone pour s'occuper de ces trucs là n'avait pas bien saisi le principe... en gros, c'est comme qui dirait "pas cher" pour le vendredi)
Vous paierez une fois sur place, d'une part:
1: un chèque à l'ordre de fbma (qui très gentiment avance la totalité) d'un montant estimé pour le moment à 65€ maxi pour la location du centre
et d'autre part:
2: un chèque ou des espèces pour les repas auxquels vous vous serez inscrits au plus tard la veille. 9.50€ par repas et 3€ le petit dèj (pain beurre confiotte café thé... si vous voulez aut't chose, ramenez le)
Les repas, on ira les chercher chez un traiteur que connaît le gros phil.
ven soir : buffet froid
samedi midi : chaud
samedi soir : barbeuc
dimanche midi : chaud
dimanche soir :buffet froid
lundi midi: buffet froid
Le pinard est compris, ce sera en cubi (py connaît le gars, et si son pinard est pas bon, on le pend par les pouces jusqu'à ce qu'il nous refile les clefs de sa cave)
Faudra s'organiser sur place pour un minimum de plonge et nettoyage, mais comme on est entre potes, ça ne devrait pas poser trop de pb.
Ces repas n'ont rien d'obligatoire, vous faites comme vous le sentez.. mais faut reconnaître que c'est pas très cher... même moi, je sens que je vais y aller, surtout qu'il n'y aura personne pour nous gonfler avec les horaires.
Sinon, on a l'intention de demander 5 euros d'office à tous les touristes locaux qui viendraient jeter un oeil, voire de leur proposer de s'inscrire à un repas pour le lendemain éventuellement.
Ces participations de 5 euros seront immédiatement prises en compte pour baisser encore un peu le forfait WE.
Le forfait WE, c'est ce qu'on paye dès l'intant qu'on est là 1 nuit entre samedi et lundi.
De façon à y voir bien clair et à vraiment nous organiser intelligemment, je vais vous demander de m'envoyer un Email à chaps35@gmail.com, objet : pentecôte
avec nom, prénom, pseudo internet, vos intention pour les repas : combien, lesquels : vs smat smid ss dmat dmid ds lmat lmid.
Je ne vous pète pas un bulletin d'inscription classique, le but étant juste de simplifier l'aspect gestion... pour le rendre le moins indigeste possible justement... envoyez moi juste les infos demandées.
Si vous venez avec des proches, rajoutez leur noms prénoms pseudos repas.
De mon côté, je synthétise tout ça, ces infos me permettent d'établir un fichier exel qui prendra toutes les données en compte instantanément une fois sur place quand on en sera aux comptes pour faire diminuer le montant de votre chèque, et surtout pour qu'on n'y passe pas des plombes.
je compte donc sur vous pour battre le rappel auprès des non inscrits que vous aimeriez voir venir (perso, de mon côté, je vais exploser mon forfait si je les appelle un par un... coco, gillou, gloaguen etc etc)
Ceux qui seront là dès le vendredi devront penser à rajouter 14.40€ de plus que les copains dans leurs prévisions.
Voila j'ai fini, merci de votre attention et à vos emails.
Bon, parlons peu, parlons bien :
Je sors de réunion de préparation de cette rencontre avec l'équipe Bretonne (en clair, les lechat, le gros phil, ma femme et ma pomme)
Vous n'êtes pas sans savoir les difficultés liées à l'organisation de l'intendance que représentent ce type de manifestation... y a ce à quoi on pense, et ce à quoi on ne pense pas.
Concrètement voici comment nous allons nous organiser :
compte tenu des prix : 1400€ pour un WE normal, 2100 avec 1 nuit en plus (du dimanche au lundi) on demande une participation de 14.4€ pour la nuit de ven... (réjane qui n'a qu'un neurone pour s'occuper de ces trucs là n'avait pas bien saisi le principe... en gros, c'est comme qui dirait "pas cher" pour le vendredi)
Vous paierez une fois sur place, d'une part:
1: un chèque à l'ordre de fbma (qui très gentiment avance la totalité) d'un montant estimé pour le moment à 65€ maxi pour la location du centre
et d'autre part:
2: un chèque ou des espèces pour les repas auxquels vous vous serez inscrits au plus tard la veille. 9.50€ par repas et 3€ le petit dèj (pain beurre confiotte café thé... si vous voulez aut't chose, ramenez le)
Les repas, on ira les chercher chez un traiteur que connaît le gros phil.
ven soir : buffet froid
samedi midi : chaud
samedi soir : barbeuc
dimanche midi : chaud
dimanche soir :buffet froid
lundi midi: buffet froid
Le pinard est compris, ce sera en cubi (py connaît le gars, et si son pinard est pas bon, on le pend par les pouces jusqu'à ce qu'il nous refile les clefs de sa cave)
Faudra s'organiser sur place pour un minimum de plonge et nettoyage, mais comme on est entre potes, ça ne devrait pas poser trop de pb.
Ces repas n'ont rien d'obligatoire, vous faites comme vous le sentez.. mais faut reconnaître que c'est pas très cher... même moi, je sens que je vais y aller, surtout qu'il n'y aura personne pour nous gonfler avec les horaires.
Sinon, on a l'intention de demander 5 euros d'office à tous les touristes locaux qui viendraient jeter un oeil, voire de leur proposer de s'inscrire à un repas pour le lendemain éventuellement.
Ces participations de 5 euros seront immédiatement prises en compte pour baisser encore un peu le forfait WE.
Le forfait WE, c'est ce qu'on paye dès l'intant qu'on est là 1 nuit entre samedi et lundi.
De façon à y voir bien clair et à vraiment nous organiser intelligemment, je vais vous demander de m'envoyer un Email à chaps35@gmail.com, objet : pentecôte
avec nom, prénom, pseudo internet, vos intention pour les repas : combien, lesquels : vs smat smid ss dmat dmid ds lmat lmid.
Je ne vous pète pas un bulletin d'inscription classique, le but étant juste de simplifier l'aspect gestion... pour le rendre le moins indigeste possible justement... envoyez moi juste les infos demandées.
Si vous venez avec des proches, rajoutez leur noms prénoms pseudos repas.
De mon côté, je synthétise tout ça, ces infos me permettent d'établir un fichier exel qui prendra toutes les données en compte instantanément une fois sur place quand on en sera aux comptes pour faire diminuer le montant de votre chèque, et surtout pour qu'on n'y passe pas des plombes.
je compte donc sur vous pour battre le rappel auprès des non inscrits que vous aimeriez voir venir (perso, de mon côté, je vais exploser mon forfait si je les appelle un par un... coco, gillou, gloaguen etc etc)
Ceux qui seront là dès le vendredi devront penser à rajouter 14.40€ de plus que les copains dans leurs prévisions.
Voila j'ai fini, merci de votre attention et à vos emails.
