Page 2 sur 5

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 7:18 am
par jl-mando
Moi aussi j'en serai , forcement le Morvan c'est la porte à coté , déjà , et en plus , un nouvel endroit faut que ça s'essaye .

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 8:39 am
par cacanne71
salut à tous, je viens d'envoyer un mail de contact à la direction pour connaitre les modalités de réservation et le cout.je vous tiens au courant.. à plus..Alain

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 10:54 am
par FJiP
merci Alain, présent aussi!

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 11:20 am
par cacanne71
je viens d'avoir 1 coup de fil de la responsable du site. elle confirme que le lieu serait dispo du vendredi 28 avril au lundi 01 mai à 1 détail prêt, il est possible que le vendredi après midi, les salles de travail soient prises par 1 chorale de chants corse qui va répéter pour donner 1 concert le soir à l'église de saint léger sous beuvray, mais ça devrait pas poser de problème pour nous. sinon nous aurions le site à nous seul jusqu'à lundi soir.
il est possible de tenir notre buvette sur place sans restriction, ça peut faire rentrer de l'argent dans les caisses de l'assoc.
repas assurés du vendredi soir au lundi soir avec petit déjeuner. coté couchage il est possible que quelques lits soient pris le vendredi soir, ça va dépendre du nombre de participants au spring.
il y a un auditorium dispo pour 1 éventuel concert le samedi ou dimanche soir.
voila j'attends le devis de la responsable..mais il va falloir se décider très rapidement pour mettre une option sinon ça va nous passer sous le nez.
à plus..Alain

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 11:28 am
par cacanne71
je viens de recevoir les conditions d'hébergement pour le spring. j'ai ajouté un fichier pdf, j'espère que ça va fonctionner.. au bureau de prendre la décision!!

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 11:30 am
par cacanne71
ci joint fichier inscription

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 11:32 am
par cacanne71
au secours!!!on fait comment pour joindre 1 pdf???

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : ven. sept. 16, 2016 11:37 am
par cacanne71
c'est encore moi: j'ai fait 1 copier coller du pdf que j'ai reçu comme ça tout le monde pourra le lire..
MAISON DU BEUVRAY- SAINT LEGER SOUS BEUVRAY
Le Vendredi 16 Septembre 2016
Association FBMA
CONTRAT D’ACCUEIL - DEVIS
Entre la personne ou le groupe désigné dans le cadre adresse ci-dessus
Et la Maison du Beuvray, il a été convenu ce qui suit :
1- Le Centre Culturel La Maison du Beuvray sera occupée par les personnes
désignées ci-dessus pour la période du :
Jour d’arrivée : Vendredi 28 avril 2016 après-midi ……………....………….…........
AU…
Jour de départ : Lundi 1er mai 2016 après-midi ………………………… ………......
Le nombre de personnes prévues pour ce séjour est de : environ 50 à 70 adultes
Le prix de la pension complète est à 56.50 euros par personne en chambre multiple ou 71.50 euros par personne en chambre individuelle. Le séjour serait de 3 pensions. 2 gratuités pour le groupe Le droit d’entrée annuel à l’association est de 10 € pour le groupe. La taxe de séjours est de 0.30 € par personne et par nuit. Gratuit moins de 13 ans. Le linge de toilette n’est pas fourni.
2- La direction se réserve la possibilité d’ajuster ses tarifs dans une limite de 5% jusqu’à un mois avant la date de commencement du séjour si les prix, notamment de la nourriture et de l’énergie, venaient à trop augmenter.
Les prix sont fixés en fonction de la nature du groupe, du nombre de personnes et de la durée du séjour.
3- Une somme de 1000 € libellée à l’ordre de la Maison du Beuvray est versée à titre d’arrhes. Cette somme restera acquise en cas d’annulation.
4- Le solde du règlement du séjour s’effectuera le jour de départ, ou à défaut, au plus tard huit jours après réception de la facture.
5- Les lieux sont remis en parfait état à l’arrivée des locataires. Toutes réserves devront être formulées dans l’heure qui suit l’arrivée toute dégradation sera facturée au prix coûtant majoré à 15%. Le locataire déclare, en outre, qu’il a souscrit une assurance
couvrant les dégâts qui auraient pu être causés aux personnes du Centre Culturel et aux biens appartenant à ces dernières, utilisés pour les besoins de la Maison du Beuvray. La Maison du Beuvray a souscrit une assurance civile et incendie pour ce qui la concerne.
6- La direction se réserve le droit de faire cohabiter plusieurs groupes, si la capacité le permet.
Si vous désirez donner un concert ou autre manifestation (expo, …), merci de le confirmer à la direction. Si vous avez des questions, demandez à la direction.
7- Nous souhaitons éventuellement valoriser votre venue dans nos différents supports d’information et ceux de nos partenaires dont notre site internet (Information, photo, témoignage, …)
 OUI, nous sommes en accord avec cette démarche et nous vous donnons notre autorisation
 NON, nous ne le souhaitons pas.
8- L’utilisation du téléphone, du télécopieur, du photocopieur est à régler le jour de départ, à défaut les frais non réglés seront reportés sur la facture de séjour.
9- Objectif pédagogique du groupe :
………………………………………………………………………………………..………..
………………………………………………………………………………………..………..
LE PRESENT CONTRAT VOUS EST ADRESSE EN DEUX EXEMPLAIRES :
UN EXEMPLAIRE EST A CONSERVER ET UN A NOUS RETOURNER
AVANT LE 15 Octobre 2016
Date, Signature, Bon pour Accord. Le service réservations
Corinne PERRAUDIN
Votre numéro de téléphone :
Votre numéro de portable : 06.32.49.66.77
Votre numéro de télécopie :
Votre adresse E-Mail : alainpolet@orange.fr
Pour information :
 Petit-Déjeuner : 8H00
 Déjeuner : 12H30 (12H00 hiver)
 Dîner : 19H30 (19H00 hiver)
Agrément Chèques-Vacances sur vos séjours

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : lun. sept. 19, 2016 10:28 am
par cacanne71
bonjour, on fait quoi pour le sring 2017??? on déménage ou pas?? j'ai besoin d'une réponse cette semaine sinon la réservation sera annulée car il y a beaucoup de demande pour cette période..cordialement..Alain

Re: Le SPRING BLUEGRASS WEEK END 2017 - VICHY

Publié : lun. sept. 19, 2016 1:47 pm
par upright-jeff
Oh oui, svp, faites passer cette info auprès de vos amis zicos et toutes personnes intéressées par ce nouveau Rendez vous...

Il serait nécessaire de prendre cette décision avec un maximum d'entre vous ! Vos avis !! Vos réponses !!! Vite !! :P